Scholengemeenschap Bonaire (SGB) is per 1 augustus 2026 op zoek naar een enthousiaste, vakbekwame Administratief Medewerker Receptie voor het MBO. Ben jij een gastvrije, nauwkeurige en servicegerichte professional die graag het eerste aanspreekpunt van onze school wil zijn? Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde studentenadministratie en een warm welkom voor studenten, ouders en bezoekers? Solliciteer dan bij de SGB!
MBO niveau | Bonaire | 1,0 FTE
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker Receptie ben jij het visitekaartje van MBO Bonaire. Je ontvangt studenten, ouders, collega’s en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier en zorgt ervoor dat zij snel worden geholpen. Daarnaast ondersteun je de onderwijsorganisatie met diverse administratieve werkzaamheden rondom studenten en opleidingen.
Je werkt nauw samen met de teamleiders en andere collega’s binnen het MBO. Dankzij jouw organisatietalent verlopen administratieve processen soepel en zijn studentendossiers zorgvuldig op orde. Je werkt hierbij dagelijks met het studenteninformatiesysteem Eduarte voor registratie, beheer en rapportage van studentgegevens.
Functietaken
-
Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, ouders, bezoekers en externe relaties;
-
Je verzorgt de ontvangst aan de receptie en handelt telefoon- en e-mailverkeer af;
-
Je stelt praktijkovereenkomsten (POK’s) op en verwerkt deze administratief;
-
Je verzorgt en beheert onderwijsovereenkomsten;
-
Je organiseert en plant intakegesprekken voor nieuwe studenten;
-
Je beheert, verwerkt en archiveert studentendossiers; en verwerkt gegevens in Eduarte.
-
Je ondersteunt de teamleiders bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
-
Je bewaakt de kwaliteit en actualiteit van de studentenadministratie;, inclusief de gegevensverwerking in Eduarte.
-
Je verstrekt informatie aan studenten, ouders en collega’s en verwijst waar nodig door;
-
Je ondersteunt bij overige administratieve werkzaamheden binnen het MBO.
De organisatie
SGB is een brede scholengemeenschap met ruim 2.400 leerlingen en studenten verdeeld over vier units die steeds meer gaan samenwerken en ondertussen hun eigenheid behouden. Wij bieden onderwijs in het voortgezet onderwijs, voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs, middelbaar beroepsonderwijs en speciale lesplaatsen (praktijk- en clusteronderwijs). De SGB biedt een inclusieve omgeving waar studenten van verschillende achtergronden en nationaliteiten samenkomen, om te kunnen leren en groeien in een diverse en stimulerende omgeving.
Onderwijsunit MBO Bonaire (Middelbaar beroepsonderwijs) bestaat uit opleidingen niveau 2, 3 en 4 met BOL en BBL mogelijkheden afhankelijk van de sector. Op het MBO worden studenten heel praktisch opgeleid voor een beroep in de Techniek, Bouw, Toerisme, Horeca, Zakelijke ICT, ICT, Zorg & Welzijn, Media en Sport & Veiligheid.
Samen met zo’n 80 enthousiaste collega’s bedienen we ongeveer 725 studenten die begeleiding nodig hebben in het leerproces en voorbereiding op de arbeidsmarkt of doorstuderen.
Functie-eisen
-
Bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een administratieve of secretariële richting;
-
Ervaring in een administratieve functie en/of receptiefunctie is een pré;
-
Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
-
Goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift;
-
Beheersing van Papiamentu en/of Engels is een pré;
-
Goede digitale vaardigheden;; ervaring met Eduarte of vergelijkbare studenteninformatiesystemen is een pré.
-
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig;
-
Je bent representatief, vriendelijk en servicegericht
-
Werken in een multiculturele omgeving is jou niet onbekend;
-
Je hebt interesse in de Bonairiaanse cultuur en bent bereid om je in te spannen om goed te kunnen integreren; (als je van buitenaf solliciteert);
Wat bieden wij?
Bonaire is een diverse gemeenschap met verschillende culturele achtergronden. Werken bij SGB biedt werknemers de mogelijkheid om te werken in een multiculturele omgeving, wat waardevolle ervaring en interculturele competenties kan opleveren. Je komt te werken in een team dat nauw samenwerkt en gekenmerkt wordt door een grote betrokkenheid bij de studenten. Als medewerker bij de SGB word je gewaardeerd om jouw proactieve houding en jouw initiatieven. Het betreft een veelzijdige baan met uitdagingen in een informele sfeer. Rechts op deze pagina vind je alle arbeidsvoorwaarden welke van toepassing zijn op deze functie. SGB kent een verhuisregeling voor medewerkers die van buiten Bonaire komen.
Procedure
-
Bij gelijke geschiktheid genieten kandidaten die reeds woonachtig zijn op een van de Caribische eilanden de voorkeur;
-
Gedurende de looptijd van de vacature kunnen er al gesprekken worden gevoerd met kandidaten;
-
Je wordt uiterlijk binnen 2 weken na sluitingsdatum geïnformeerd over het verloop van de procedure.
Aanstellingseisen
-
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht voor het werken in het onderwijs;
-
Een medische keuring ten behoeve van toelating tot het pensioenfonds;
-
Een kopie van je behaalde diploma’s, deze kan je bij je sollicitatie toevoegen;
-
Indien je je diploma’s hebt behaald in een ander land dan Nederland en/of de voormalig Nederlandse Antillen, dan verzoeken we je ook om gelijk de diplomawaardering van DUO toe te voegen.
Goed om te weten voor geïnteresseerden buiten Caribisch Nederland:
-
Het salaris is in Amerikaanse dollars, de officiële munteenheid in Caribisch Nederland;
-
Caribisch Nederland kent een eigen belastingregelgeving. Het inkomen boven de belastingvrije som ($ 21.956- in 2026), wordt belast met een percentage van 29,4% aan loonheffing;
-
Deelname aan het pensioenfonds is verplicht, inclusief een eigen bijdrage hieraan;
-
Je bent of wordt ingezetene van Caribisch Nederland.
Solliciteren klik hier
